Cykl transakcji eksportowej:
A. Faza przygotowania transakcji
- ustalenie rynków zbytu,
- badanie rynków zbytu,
- prowadzenie akcji akwizycyjnej,
- oddziaływanie na dostawców krajowych, w celu pobudzenia ich do dostosowania się do wymagań na określonych rynkach zbytu oraz do żądań nabywców,
- sporządzenie kalkulacji eksportowej i powzięcie decyzji co do ceny i warunków sprzedaży,
- opracowanie oferty eksportowej,
- dodatkowe pertraktacje z zagranicznym odbiorcą,
- ostateczny wybór odbiorcy, dokonany z punktu widzenia osoby kontrahenta i z punktu widzenia korzyści ekonomicznych wynikających z transakcji.
B. Faza zawarcia transakcji
- negocjowanie, sformułowanie i zawarcie kontraktu,
- uzyskanie pozwolenia na wywóz,
- udzielenie dyspozycji spedycyjno-transportowych,
- udzielenie formalnego zamówienie krajowemu dostawcy,
- otrzymanie od niego potwierdzenia przyjęcia zamówienia do wykonania,
- potwierdzenie zagranicznemu kontrahentowi przyjęcia zamówienia do wykonania.
C. Faza wykonania transakcji
- dopilnowanie terminowości wykonania zamówienia przez krajowego dostawcę,
- dopilnowanie terminowego i prawidłowego wykonania zobowiązań umownych przez zagranicznego kontrahenta,
- kontrola jakościowa towaru eksportowanego, w toku jego produkcji,
- zorganizowanie kontroli ilościowej i jakościowej oraz odbiorów stosownie do warunków umownych, wymagań zwyczajowych itp.,
- skompletowanie dokumentów potrzebnych do przedłożenia zagranicznemu nabywcy, ich odpowiednie przygotowanie,
- przekazanie towaru wraz z dokumentacją,
- rozliczenie uczestników transakcji,
- rozpatrzenie ewentualnych reklamacji,
- przekazanie ewentualnej prowizji agentowi,
- uporządkowanie całej dokumentacji transakcji.
W praktyce ekonomiki handlu zagranicznego wykorzystuje się także 4 fazowy cykl transakcji eksportowej. Zawiera on te same czynności co w cyklu 3 fazowym, wzbogacone o inne istotne i odpowiadające kryterium sprzedaży bez pośrednika.